Say EASE
[Onderstaand bericht is voor intern gebruik en mag niet zonder toestemming extern gepubliceerd worden.] Programma EASE zorgt voor de standaardisatie en de implementatie van de basis-IT en de transformatie naar één beheerorganisatie over de divisies heen. In de rubriek Say EASE houden we je op de hoogte over de belangrijkste mijlpalen binnen Programma EASE. Het programma kent zeven lagen: cloud, infrastructuur, netwerk, werkplek, samenwerking, identiteit en security. Van sommige onderdelen merk je als medewerker helemaal niets en van andere juist weer wel.
Ruud Kicken, projectmanager Werkplek, is verantwoordelijk voor de uitrol naar één standaard Moderne Werkplek. In deze eerste Say EASE vertelt Ruud wat deze uitrol voor de medewerkers bij de verschillende ondernemingen betekent.
Mobiele Moderne werkplek
Ruud Kicken: “Samen met gedetacheerd projectleider Frans Hilgers ben ik vanaf augustus betrokken bij de uitrol van ‘De Moderne Werkplek’ binnen heel VolkerWessels. Al eerder rolde Frans Hilgers de Moderne werkplek uit bij VolkerWessels Telecom. Deze lessons learned komen ons goed van pas voor de bredere uitrol binnen Volkerwessels. Een moderne werkplek betekent dat elke medewerker een standaard werkplek krijgt -fysiek en virtueel- die past bij zijn of haar werkzaamheden. Wanneer iemand een werkplek heeft die al voldoet, wordt deze alleen omgezet naar de moderne werkplek. Daarnaast wordt door geïntegreerde beveiligingsinstellingen en de laatste versies van Windows en Office elke werkplek ook goed beveiligd. Het uitrollen van een werkplek kan voor de basisinrichting zonder tussenkomst van werkplek beheer. De software wordt automatisch geïnstalleerd vanuit de Microsoft cloud.”
Internet en printen vanaf elke locatie
De nieuwe werkplekken worden ingericht vanuit de ‘mobile first strategie’. Dit betekent dat laptops in een aantal varianten worden geleverd en op kantoorlocatie alleen nog flexplekken zijn met een beperkt aantal vaste desktops. “De hardware die we gebruiken is zoveel mogelijk gestandaardiseerd op drie merken, dit zijn Dell, HP en Microsoft. De applicaties die we gaan gebruiken bestaan uit een set van basisapplicaties zoals Office365, 7-zip en Adobe Acrobat DC, en divisie specifieke applicaties zoals Revit 2021. Deze applicaties worden vooraf getest op de verschillende merken en apparaten. Als dit goed werkt kan voor de standaard uitrol veel tijd bespaard worden; een werkplekbeheerder op locatie is dan niet nodig,” weet Ruud.
‘Gebruikersgemak en veiligheid zijn beide enorm belangrijk in alles wat we doen’
“Een gebruiker kan zich de eerste keer zelf aanmelden via het eigen VolkerWessels account, daarna wordt het apparaat geïnstalleerd met de vooraf gedefinieerde set aan applicaties. Zo kan een gebruiker relatief snel aan de slag. Ook printen en scannen wordt makkelijker, dit gaat nu per divisie. Door dit samen te voegen voor alle divisies heffen we de grens op. Je kan dan printen en scannen op elke Volkerwessels-locatie, ongeacht van welke divisie je bent. Natuurlijk wel met je persoonlijke pincode of pasje,” rond Ruud zijn verhaal af. “Gebruikersgemak en veiligheid zijn beide enorm belangrijk in alles wat we doen.”
Het eerste dat je als medewerker merkt van de uitrol, is de omzetting van je laptop of desktop naar de moderne werkplek. Jou wordt dan bijvoorbeeld gevraagd bepaalde handelingen uit te voeren. Hiervoor krijg je een duidelijke handleiding. Via je eigen onderneming word je hierover tijdig geïnformeerd.
Wil je meer weten over Programma EASE? Kijk dan op de EASE SharePoint Site.