5 vragen aan
[Onderstaand bericht is voor intern gebruik en mag niet zonder toestemming extern gepubliceerd worden.] Digitalisatie is een fundamenteel onderdeel van de VolkerWessels strategie. We stellen vijf vragen aan een collega die direct in zijn of haar werk te maken heeft met digitalisatie. Dat kan iemand zijn in de uitvoering, een projectleider, een kantoormedewerker of manager. Deze keer stellen we vijf vragen aan Jan van Enk. Hij werkt als projectmanager Cloud & Security binnen Programma EASE. Programma EASE staat voor Efficiënt, Automatisch, Schaalbaar en Eenvoudig. Het doel van dit programma is om alle collega’s en ondernemingen van VolkerWessels veilige, moderne, flexibele en snelle IT te bieden. Jan vertelt over zijn rol als projectmanager Cloud binnen Programma EASE en welke bijdrage zijn team levert om uiteindelijk tot één beheerorganisatie te komen.
Kan je kort iets vertellen over Programma EASE?
Jan van Enk: “Op dit moment is de basis-IT nog per divisie georganiseerd, met Programma EASE komt daar verandering in. Het programma is verantwoordelijk voor de standaardisatie van de basis-IT vanuit één beheerorganisatie. Door te kiezen voor één beheerorganisatie, kan aan alle VolkerWessels medewerkers betere service worden verleend, kunnen ondernemingen kosten besparen en wordt de kwaliteit gewaarborgd. Vanaf 1 januari 2022 wordt de beheerorganisatie ondergebracht in VolkerWessels ITBV.”
Welke rol speelt jouw team binnen Programma EASE?
“Behalve dat de basis-IT nu nog per divisie georganiseerd is, is het nu zo dat elke divisie de basis-IT op een andere manier heeft ingeregeld. Aan de hand van technische onderwerpen en componenten hebben we de basis-IT onderverdeeld in verschillende lagen, dit zijn cloud, infrastructuur, netwerk, werkplek, samenwerking, identiteit en security. Het Cloud Competence Team, waar ik de manager van ben, richt zich op automatisering en standaardisatie in de cloud. Het is onze taak een slag te maken naar vergaande automatisering en optimaal gebruik van moderne cloudoplossingen. Dit leidt ook tot standaardisatie van de basis-IT.”
Kun je een concreet voorbeeld geven waar jullie je als team mee bezig houden?
“De cloud kan je zien als de primaire motor waar VolkerWessels ITBV straks op gaat draaien. Op dit moment werken wij aan de applicatie Business Central, de opvolger van het Navision systeem. Dit is een centrale webapp voor alle bedrijfsprocessen. Wij willen dit geautomatiseerd, volledig digitaal kunnen uitrollen. Hiervoor schrijven we een programmeercode.
Omdat de code eenvoudig te kopiëren en uit te voeren is, kunnen we -wanneer de code is geschreven- binnen een uur de applicatie op een andere plek opnieuw uitrollen. Omdat voorheen elke omgeving opnieuw moest worden opgebouwd, kostte dit weken. Het voordeel hiervan is niet alleen sneller uitrollen, maar de kans op het maken van fouten is ook veel kleiner geworden.
Daarnaast is vanwege de code 100% duidelijk wat er is ingericht. Dit maakt toekomstige updates en changes en stuk veiliger en gemakkelijker.”
Wat is de kracht van jouw team?
“Onze kracht is dat wij on demand een juist geschaalde omgeving kunnen leveren welke voldoet aan het beleid en de architectuur. Cruciaal hierbij is om alles in de basis goed geautomatiseerd neer te zetten, zodat de basis-IT makkelijk te onderhouden is en als het nodig is, snel uitgebreid en aangepast kan worden. Om dit te realiseren gebruiken wij binnen ons team de nieuwste cloudtechnieken en vliegen we onze trajecten aan vanuit een software ontwikkeling perspectief. Dit kan alleen omdat we hiervoor specifieke technische kennis in huis hebben.
Een voorbeeld: het Business Central team wil een nieuwe functionaliteit testen in een omgeving welke de productie niet kan raken. Binnen een uur rolt het team een volledig draaiende omgeving uit waarop los van de productie getest kan worden. Na het testen gooit het team de hele omgeving weer weg om geen verdere kosten te maken. Er kan zelfs een standaard ontwikkelomgeving ingericht worden die elke avond weggegooid wordt en ’s ochtends weer neergezet wordt om zo de infrastructuurkosten in de nacht weg te nemen.
Daarnaast moet je een bestaande organisatie in de lucht houden; zorgen dat alles wat werkt ook blijft werken. Je hebt dus te maken met twee belangen. Aan de ene kant zo weinig mogelijk wijzigingen om storingen te voorkomen en alles draaiende te houden, aan de andere kant zo snel mogelijk nieuwe wijzigingen doorvoeren om nieuwe waarden te leveren. Via onze nieuwe manier van werken en geautomatiseerde inzet van cloudomgevingen wordt dit spanningsveld zoveel mogelijk weggenomen. Stabiliteit komt met het maken van veel kleine wijzigingen.”
Wanneer is jullie project geslaagd?
“Op de korte termijn is het project geslaagd wanneer early adopters als Business Central functionele en/of financiële voordelen weten te realiseren door onze bouwblokken te gebruiken.
In de komende jaren dient cloud echter te zorgen voor meer grip en selfservice bij onze afnemers; de divisie IT en de eindgebruikers. De achterliggende gedachte van ons werk is dat afnemers aan de hand van standaard bouwblokken die VolkerWessels ITBV levert, op den duur deze zelf eenvoudig kunnen samenstellen. Op deze manier verandert de rol van de afnemers. Ze zijn niet meer afhankelijk van VolkerWessels ITBV, maar kunnen zelf de samenstelling kiezen en uitrollen. Het is als een soort selfservice. Hierdoor krijgen afnemers grip op hun eigen basis-IT. Wanneer we dit de komende jaren kunnen creëren, hebben wij het goed gedaan!”
Wil je meer informatie over Programma EASE. Kijk dan op de EASE SharePoint Site.