Jouw baan

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de MT collega’s. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en/of externe klanten.

 

De agenda’s houd je haarscherp in de gaten. En zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van binnenkomende en uitgaande correspondentie. Binnenkomende telefoontjes handel je klantvriendelijk af. Daarnaast organiseer je (digitale) vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en zorg je voor de juiste vergaderlocaties. Voor diverse overleggen stel je de agenda op, zorgt dat de stukken tijdig beschikbaar zijn en maak je desgewenst een notulen/actielijst van het overleg. Een efficiënte en doelmatige indeling van de agenda’s en beschikbare tijd zijn hierbij essentieel.

 

Verder vind je het leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen, snel te moeten schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zelfstandig aan de slag te gaan. Bij je dagelijkse werkzaamheden heb je continu contact met je collega’s en de overige vestigingen van KWS. Je bent een teamspeler en je maakt verbinding met alle lagen binnen de organisatie.

 

Kort samengevat
• Agenda- en emailbeheer;
• Voorraadbeheer van diverse kantoorartikelen;
• Organiseren van diverse bijeenkomsten van een vergadering tot aan een BBQ met alle collega’s;
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten t.b.v. de personeelsvereniging & het sinterklaasfeest;
• Verzorgen van interne communicatie.

 

Je maakt samen met een collega deel uit van het secretariaat. En daarbij ondersteun je de directeur, onze bedrijfsleiders, het hoofd F&A en de afdeling HR. Het kantoor is gevestigd in Zwijndrecht.

Jouw kwaliteiten

• Bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt goede kennis van het MS Officepakket (wij werken veel met SharePoint & Teams);
• Humor en andersdenkend;
• Creatieve instelling;
• Pragmatisch, energiek en leergierig;
• Dat je 4 dagen (32 uur) per week bij ons komt werken. Bij voorkeur van maandag t/m donderdag.

Goed op weg

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw & Infra. Bovendien investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en hebben wij veelzijdige loopbaanmogelijkheden binnen KWS en het VolkerWessels concern.
Daarnaast blijf je bij KWS fit. We bieden namelijk de mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief te sporten bij meer dan 1200 sportscholen en sportaccommodaties.