Project

VolkerWessels Infra ICT zoekt een stagiair die zich gaat ontfermen over het gehele onboardingsproces van alle contracten voor het team Inkoop. Dit team is verantwoordelijk voor het inkoopproces en het opbouwen en beheren van relaties met leveranciers. Het hoofddoel van dit project is het opzetten van een uitgebreide database met daarin de belangrijkste karakteristieken van alle contracten. Vervolgens zal er (i.s.m. de manager Inkoop) een nieuw proces voor de inkomende contracten worden ontwikkeld zodat er beter inzicht komt in de contracten en aangegane verplichtingen. We zijn zo snel mogelijk op zoek naar een geschikte kandidaat waarbij we de looptijd van de stage graag afstemmen met de behoefte van de student.  

Fases project

Het project bestaat uit vier hoofdfases om het hoofddoel te bereiken. Uiteraard is er veel ruimte voor ideeën en eigen inbreng om de fasering te verbeteren ten behoeve van het doel.

 

Fase 1: voorbereiding

Ter voorbereiding op het opzetten van de contractendatabase worden de contracten opgevraagd zowel binnen de afdeling als extern bij leveranciers. In deze fase heb je veel contact met je collega van Inkoop én met leveranciers.

 

Fase 2: analyse

Nadat alle contracten in kaart zijn gebracht worden ze geanalyseerd op looptijd, contractspartij, facturatie, kosten, einddata, bijzondere voorwaarden, beschikbare licenties, usersaantallen etc.

 

Fase 3: database opzetten

Na de analyse is het zaak dat er een database voor alle contracten wordt opgezet. Vanuit VolkerWessels Infra ICT is hier een tool voor beschikbaar. Deze database wordt vervolgens gebruikt voor 1) het monitoren van compliance met contracten, 2) het beoordelen van ontvangen facturen tegen de contractverplichtingen en 3) het beoordelen of de contracten optimaal zijn aangegaan en nieuwe onderhandelingen mogelijk noodzakelijk zijn.

 

Fase 4: Het ‘ICT contracten onboardingsproces’ opstellen

De laatste fase zal de meeste uitdaging omvatten. Hier zijn jouw kennis en ideeën nodig om het onboardingsproces van alle contracten te ontwikkelen zodat het gebruiksvriendelijk is voor Inkoop in de toekomst. VolkerWessels Infra ICT (her)contracteert met grote regelmaat ICT contracten waarbij het van belang is dat deze geborgd worden binnen de inkoop en contracten keten. Denk hierbij aan de compleetheid van contracten (verwerkingsovereenkomst AIV), stakeholders (contract eigenaar, contract manager, budget houder), contractgovernance, registratieproces in o.a. CM systemen.

Context, opdrachtgever en team

Als VolkerWessels Infra ICT leveren wij service en diensten die door alle 5.500 medewerkers binnen onze Infrastructuur divisie worden gebruikt. De organisatie beheert en verbetert applicaties en ondersteunt de werkmaatschappijen bij het optimaliseren van het ICT landschap, de beveiliging daarvan, de implementatie én uitrol van nieuwe applicaties.

 

Vertrouwen in elkaar, ruimte voor nieuwe ideeën en onszelf continu blijven verbeteren is een belangrijk onderdeel van onze cultuur. VolkerWessels Infra ICT streeft ernaar zichzelf continu te verbeteren - onder andere op het gebied van het optimaliseren van procedures. Zo leggen we de komende periode prioriteit bij het verbeteren van de vastlegging van contracten en aangegane verplichtingen.

 

De opdrachtgever voor het project is de financieel directeur van VolkerWessels Infra ICT. Je valt in het team Inkoop, contracten en leveranciers waarbij de manager inkoop, contracten en leveranciers het directe aanspreekpunt is. De manager zorgt voor de dagelijkse begeleiding en aansturing.

Jouw bagage

  • Je volgt een relevante studie op Hbo of Wo niveau (3de of 4de jaars);
  • Je bent analytisch ingesteld en je bent kritisch;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent goed in het overzicht bewaren;
  • Je haalt voldoening uit verbeteringen en kunt je nieuwe ideeën over hoe het beter kan goed uitdragen;
  • Naast jouw onderzoekende houding ben je ook een echte aanpakker!

Wat bieden wij

Een uitdagende omgeving, waar veel ruimte is voor groei en ontwikkeling. Binnen VolkerWessels Infra ICT zijn er volop kansen om je verder te verdiepen in je vak en nieuwe ervaringen op te doen.

 

Wat hoort nog meer bij deze stage:

  • Een stageweek van 32 – 40 uur;
  • Stagevergoeding van € 500,- bruto per maand en een laptop van de zaak;
  • Een leerzaam introductieprogramma met verschillende trainingen zoals kennis maken met Agile Werken;
  • Gezellige collega’s in een informele organisatie;
  • Binnen VolkerWessels help je mee om mooie projecten te realiseren. Projecten waarover gepraat wordt, die vaak iconen worden in het landschap en niet zelden een maatschappelijke betekenis hebben. Projecten om trots op te zijn!