Wat ga je doen?

Als senior werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en begeleiden van beveiligingsprojecten, zowel in de tender- als de uitvoeringsfase. Je maakt planningen, bereidt leveringen van materialen voor, coördineert onderaanneming en materieelinzet. Je bewaakt kosten, signaleert en registreert meer- en minderwerk. Daarnaast ondersteun je de projectleider met de projectdocumentatie, de oplevering, het onderhoud en de eindrapportage van het project. Je werkt nauw samen in een team bestaande uit projectleiding en uitvoering. Afhankelijk van de omvang van het project verdeel je het werk met collega werkvoorbereiders.

Wat je écht doet.

  • Stelt werkinstructies op voor de werkzaamheden in de uitvoering;
  • Zorgdragen voor werktekeningen en een volledige opdrachtbeschrijving;
  • Controleren van (detail)tekeningen en opgave van (bouwkundige) voorzieningen;
  • Het coördineren van wijzigingen tijdens het project;
  • Verzorgt informatie op het gebied van bestellingen, lever­tijden, prijzen etc.;
  • Verzorgt de calculaties van wijzigingen;
  • Verzorgt vergunningen en andere vereiste documenten.

Wat bieden wij?

  • Een leuke, dynamische en klantgerichte omgeving
  • Na 2 maanden proeftijd een vooruitzicht van een vast contract
  • Een gezellige werksfeer. Met jaarlijks de leukste teamactiviteiten en een zomerse barbecue
  • Een bedrijfsauto
  • Laptop, tablet en mobiel
  • Interne en externe producttrainingen en goede opleidingsmogelijkheden
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen volgens CAO klein metaal
  • Collectieve pensioenregeling en verzekeringen
  • Uitdagend werk met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt.

Wie ben jij?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met brandmeld- en/of security installaties
  • VOL-VCA verplicht
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Sterk in woord en geschrift

Kerntaken:

  • Algemeen

Zorgt, in de realisatiefase, voor de voorbereiding (en begeleiding) van het project of projectonderdeel, en bij het bepalen van de meest efficiënte werkmethoden. Werkt deze (beperkt) uit. Houdt zich hierbij aan de gestelde eisen in het contract, en het bedrijfsvoeringsysteem zodat de realisatie van het betreffende project zo efficiënt en veilig mogelijk kan plaatsvinden.

Zorgt, in de tenderfase, voor de beoordeling van vraagspecificaties en tekeningen op correctheid en uitvoerbaarheid. Adviseert over mogelijke werkmethoden om te komen tot een optimaal werkproces wat bijdraagt aan het realiseren van een zo scherp mogelijke en realistische inschrijving.

 

  • Kwaliteit en veiligheid
    Houdt zich actief betrokken bij veiligheids-, en milieunormen en past deze toe in de gekozen werkmethoden. Draagt vervolgens zorg voor veilige uitvoerbaarheid van de activiteiten, met oog voor de arbeidsomstandigheden, zodat het project op een veilige manier gerealiseerd kan worden binnen de gevraagde kwaliteit en met zo min mogelijk belasting voor het milieu.

 

  • Planning

Monitort en werkt project specifieke (deel)planningen uit. Zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materieel, materiaal, goederen en diensten. Stuurt op afwijkingen op de planning. Adviseert projectcoördinator/ projectleider over de mogelijke risico’s en kansen. Teneinde een efficiënte projectrealisatie te waarborgen.

 

  • Inkoop

Onderhoudt contact met onderaannemers en leveranciers, vraagt offertes aan, en beoordeelt deze. Werkt hierin nauw samen met de projectleider en eventueel directie. Roept, in overleg met de projectleider of uitvoerder, materialen af. Houdt hierbij rekening met de eisen van de opdrachtgever, de specificaties vanuit het ontwerp en de te volgen werkmethode zodat hiermee gekomen kan worden tot een kostenefficiënte projectrealisatie.

 

  • Financieel

Bewaakt het contract, stelt de werkbegroting en de termijnstaat op, signaleert en registreert afwijkingen en wijzigingen en bewaakt de cost drivers. Assisteert de projectleider bij de afhandeling van VTW’s (Verzoek Tot Wijziging). Ondersteunt de projectleider in het opstellen van voortgangrapportages van het project om deze informatie te gebruiken als stuurmiddel.

 

  • Kennis en Kunde

Signaleert, verzamelt en documenteert best- en worst practices, middels de procedures voor het genereren, beheren en toepassen van kennis. Draagt bij aan het vastleggen van de best- en worst practices in het kennisportaal, teneinde de kennis die opgedaan is in het project te kunnen vertalen naar andere projecten of naar de organisatie.

 

Positie van de functie in de organisatie

Rapporteert hiërarchisch aan de projectleiders en teammanager. In projecten rapporteert de werkvoorbereider functioneel aan de Projectleider(s). Tekenaars en werkvoorbereiders rapporteren veelal aan jou.