Functie-eisen

  • Je hebt circa 5 jaar relevante werkervaring in het bedrijfsleven of bij een notaris- of advocatenkantoor;
  • Een teamspeler met HBO niveau;
  • Iemand die organisatorisch sterk, leergierig, zelfstandig en verantwoordelijk is;
  • Je weet prioriteiten te stellen en bent bedreven in tijdmanagement;
  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
  • Zeer goede vaardigheden met: Windows computers en Microsoft Office;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met een juridische database en documentmanagementsysteem;
  • Je beschikt over de volgende competenties: verbindend, ondernemend, flexibel, oplossingsgericht, planmatig, accuraat en communicatief vaardig (mondeling en in geschrift).

 

Je verantwoordelijkheden en taken

Je maakt, samen met de Senior Legal Assistant, deel uit van een ambitieus team en rapporteert aan het Hoofd Contractmanagement. Als Legal Assistant ben jij mede de spil van deze dynamische afdeling. Je signaleert, bent proactief en toont eigenaarschap met betrekking tot administratief / juridische werkzaamheden bij de juridische begeleiding van aan vastgoed gerelateerde activiteiten. Daarnaast ondersteun je de organisatie en faciliteer je up-to-date (juridische) informatie, dossierbeheer en documenten en je ondersteunt o.a. bij de afwikkeling van dossiers. Daarnaast vallen ook agendabeheer, facilitaire zaken, organiseren en notuleren van werkoverleggen tot je takenpakket. Initiëren van mogelijkheden en deze naar je toetrekken geeft jou energie.

  • Je treedt zelfstandig op als contactpersoon binnen de afdeling Contractmanagement ten aanzien van vragen over (data) en het documentmanagementsysteem;
  • Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de afdeling Contractmanagement en ondersteunt en faciliteert hen waar nodig;
  • Secretariële ondersteuning van de afdeling Contractmanagement;
  • Coördineren van ondertekening contracten en andere juridische documenten en deze proactief beheren;
  • Ondersteuning met betrekking tot het plannen en organiseren van afdelingsactiviteiten;
  • Assisteren bij transacties en onderhandelingen (bijv. verzamelen informatie).

Aanbod

VolkerWessels biedt een uitdagende functie op het hoofdkantoor van VolkerWessels Bouw- & Vastgoedontwikkeling te Rijssen. De functie geeft de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. VolkerWessels kent een goed arbeidsvoorwaardenpakket.

Meer informatie over werken bij VolkerWessels Bouw & Vastgoedontwikkeling vind je op www.volkerwessels.com/nl/werken-bij.

Wil je solliciteren?

Stuur een bondige e-mail met curriculum vitae aan iklumpers@volkerwessels.com.