De functie

Als projectmedewerker bij Kontour Vastgoed B.V. ben jij de proactieve spin in het web als het gaat om het soepel en professioneel laten draaien van de afdeling projectenontwikkeling. Je bent de steun en toeverlaat van de projectontwikkelaar en werkt nauw samen om de projectontwikkeling succesvol binnen de kaders van budget, kwaliteit en tijd te realiseren. Je neemt proactief werk uit handen, zorgt ervoor dat zaken op tijd en accuraat worden uitgevoerd en hebt een leidende rol als het gaat om het organiseren en opvolgen van meetings. Als extra oren en ogen van de projectontwikkelaar signaleer je verbeterpunten en denk je mee over hoe de projectontwikkeling nog soepeler en beter kan verlopen. Je kent de ins en outs van het project, bent de vraagbaak over het project voor interne collega’s als het gaat om de stand van zaken en zorgt ervoor dat kopers en stakeholders goed geïnformeerd blijven.

Als het gaat om jouw dagelijkse werkzaamheden voor het project rapporteert je aan de projectontwikkelaar. Je hebt een vast wekelijks werkoverleg met de projectontwikkelaar waarin je de maandplanning en weekplanning bespreekt. De projectontwikkelaar kan per project verschillen, net als de fase waarin een project verkeerd en de beschikbare tijd voor jouw werkzaamheden binnen het project.

Hoe pak je dit aan?

  • Een accurate verslaglegging van overleggen in het kader van projectontwikkeling;
  • Het bevestigen, bewaken en opvolgen van afspraken met toeleveranciers, aannemers en interne collega’s;
  • Het controleren van offertes en het helpen bewaken van de door de projectontwikkelaar opgestelde begroting;
  • Het in samenspraak met de projectontwikkelaar voorbereiden van meetings, o.a. inplannen, uitwerken agenda, uitzetten voorbereidende acties, notuleren, distribueren notulen, toewijzen en bewaken opvolgacties;
  • Het opzetten van contracten en financiële documentatie;
  • Het afhandelen van contracten met kopers;
  • Het informeren van de brandmanager voor het ontwikkelen van verkoopdocumentatie;
  • Het verzamelen van projectinformatie ten behoeve van de projectcommunicatie richting kopers en stakeholders.

Wij zoeken

Je bent een enthousiaste persoonlijkheid met een kritische blik en doorpakkersmentaliteit die blij wordt van het aanbrengen van structuur en het op orde houden van zaken. Je bent proactief, ziet het werk liggen en pakt zaken op voor iemand jou het hoeft te vragen. Je bent erop gebrand dat je goed op de hoogte bent van alle ins-en-outs, zodat je echt de regie kan houden. Je bent alert op verbeterpunten en niet bang om deze te benoemen of direct zelf aan te pakken om ze te verbeteren. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en ziet het belang van jouw werk voor het grotere Kontour-belang: als geoliede machine samenwerken richting resultaat.

  • Volledig afgeronde administratieve of secretariële MBO opleiding;
  • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent voor 24 tot 32 uur in de week beschikbaar;
  • Passie voor bouw en vastgoed;
  • Bekendheid met Navision is een pré;
  • Communicatief sterk en doortastende houding;
  • Woonachtig in de omgeving van Heerenveen (max 45. min reisafstand).

Wij bieden!

We vragen veel, maar we stellen daar ook veel tegenover! Een baan bij een mooi bedrijf èn binnen een groot concern als VolkerWessels, met verschillende Project functies en doorgroeimogelijkheden. Ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij erg belangrijk, binnen VolkerWessels heb je dan ook geen baan, maar een loopbaan waarbij jij zelf de lead hebt! Tot slot kennen wij uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een aanstelling voor onbepaalde tijd zal worden vooraf gegaan door een tijdelijk contract.