Communicatie Specialist

Voor ons hoofdkantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een communicatie specialist die zich bezighoudt met communicatie- en adoptie. Heeft Microsoft 365 geen verrassingen voor je? Laat jij mensen graag samen slimmer werken? In de functie van communicatie- en adoptiespecialist bij VolkerWessels Telecom sla je een brug tussen digitalisatie en de gebruikers. Je hoeft geen applicatiespecialist of techneut te zijn, maar hebt wel affiniteit met software en techniek. Met jouw overtuigingskracht en creativiteit krijg je iedereen mee in een adoptieproces.

Waarmee jij ons verder brengt
Je vervult een spilfunctie tussen communicatie, IT en digital. In jouw rol help je collega’s bij het verbeteren van de digitale aspecten van (samen)werken. Belangrijke speerpunten zijn:
1.Implementatie en adoptie van de moderne werkplek (Werkplek van Nu);
2.Het optimaal benutten van Microsoft 365 functionaliteiten;
3.Het opzetten en uitvoeren van communicatieplannen rondom digitaliseringstrajecten.

Jij bent één van de interne kennisdragers van MS 365. Teams, SharePoint, OneNote of Outlook; je kent de meeste apps en gebruikt ze vaak. Je werkt actief samen met functioneel beheerders en onderhoudt een netwerk van interne stakeholders. In 2021 ben jij voor een deel bezig met de nazorgfase van de implementatie van de nieuwe moderne werkplek. Met als doel dat iedereen met plezier en effectief gaat werken.

Daarnaast deel je je kennis van MS 365 vanuit het perspectief van de gebruiker en via een breed aanbod aan adoptieactiviteiten. Denk aan teamsessies, workshops, webinars, video’s, handleidingen en intranetberichten, dit doe je zowel fysiek als digitaal. Je signaleert uitdagingen die vaker voorkomen en gaat zonder aarzeling voor een groep staan om ze op weg te helpen, of voor de camera voor een instructievideo. Bij vraagstukken van teams of afdelingen over Microsoft 365 onderzoek jij welke oplossingen collega’s kunnen inzetten om hun werkprocessen te verbeteren.

Je bent ook verantwoordelijk voor de communicatie rond digitaliseringstrajecten van onze afdeling Digital. Denk hierbij aan de ontwikkeling van apps, migraties, GIS, BI, etcetera. Het is erg belangrijk dat collega’s daarin worden meegenomen, van initiatie tot aan implementatie en nazorg. Je hebt ervaring met veranderingstrajecten en weet veranderingsmanagement zo toe te passen dat je op natuurlijke wijze de gebruiker mee kan nemen in het hele adoptieproces. Communicatie is daarbij de sleutel.

Zie jij de connectie met VWT?
Wij vragen een afgeronde HBO/WO-opleiding. Je hebt minimaal drie jaar relevante communicatie-ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie rond adoptie en veel kennis van Microsoft 365. Je bent beschikbaar voor 32 – 38 uur per week.

Ben jij een echte teamplayer, gestructureerd en weet jij overtuigend je boodschap over te brengen? Ben jij in staat om iets ingewikkelds makkelijk en helder uit te leggen? We maken graag kennis met jou.

Welkom bij VWT
Bij ons krijg je de mogelijkheid te groeien, zowel persoonlijk als inhoudelijk. Lijnen zijn kort, drempels zijn laag. Ben je ondernemend en kom je het beste tot je recht als je ruimte krijgt? Dan zit je bij ons op je plek. We belonen je met onze solide arbeidsvoorwaarden zoals:
•Je krijgt de kans om aan mooie baanbrekende projecten te werken waar jij een belangrijke rol in speelt;
•Een laptop en telefoon van de zaak;
•Een bruto maandsalaris conform CAO op basis van een 38-urige werkweek en 25 vakantiedagen;
•7 ADV dagen (als je 39 uur per week werkt);
•Een goed pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering;
•Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen via de VWT Academy;
•Kennis uitwisselen en netwerken bij Jong VolkerWessels;
•Gunstige personeelskortingen op onder andere je fitnessabonnement, tanken en telefoon abonnement;