De functie

Voor VolkerWessels Bouw & Vastgoedontwikkeling zijn wij op zoek naar een secretaresse voor minimaal 28 uur per week voor de afdeling Finance & Control. VolkerWessels Bouw & Vastgoed Ontwikkeling is onderdeel van VolkerWessels en bestaat uit circa 40 werkmaatschappijen.

Je bent tezamen met je collega secretaresse verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Finance en Control en in het bijzonder de Business Unit Controller en Manager ERP | Data Finance & Control;
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het beheer van de mailbox;
  • Je leest mee met de mail, pakt waar mogelijk acties op en bewaakt de voortgang van de openstaande acties;
  • Je optimaliseert bestaande processen en zorgt voor structuur op het secretariaat;
  • Je notuleert vergaderingen en stelt actielijsten op en bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van eventuele acties;
  • Je bereidt de collega’s van Finance & Control voor op meetings door de juiste stukken te printen en/of bundelen;
  • Je organiseert zowel interne als externe meetings;
  • Je archiveert stukken en brengt structuur aan in het huidige archief;
  • Je verspreidt documenten onder groepen collega’s.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een proactieve en doortastende secretaresse. Je bent een warme persoonlijkheid en een secretaresse in hart en nieren, die graag ontzorgt. Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de afdeling. Je hebt er plezier in om zaken tot in detail te regelen. Je hebt humor en passie. Je bent in staat om strak te plannen en organiseren om zo de afdeling zoveel mogelijk te ondersteunen. Uiteraard kun je perfect Nederlands en ervaring in een soortgelijk rol is een vereiste. Daarnaast is beheersing van Office365 en affiniteit met finance een pré.

Een veelzijdige en brede functie binnen een uitdagende en dynamische organisatie, een marktconform salaris (uiteraard afhankelijk van je werkervaring), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden binnen VolkerWessels. Aanstelling is in eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.