Waar jouw uitdaging begint:

Jij bent de rechterhand van onze afdelingsmanagers en ontzorgt hen waar nodig. Daarnaast ben jij de back up voor onze directiesecretaresse als zij afwezig is. Hieronder een aantal werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren:

  • Jij houdt de agenda’s bij van de afdelingsmanagers en regelt afspraken met relaties en collega’s;
  • Je verzorgt administratieve en facilitaire zaken bij in- en uitdiensttredingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de notulering van diverse besprekingen;  
  • Je draagt bij aan het organiseren van interne bijeenkomsten.

Wat breng jij met je mee?

Als persoon ben jij proactief en beschik je over uitstekend organisatorisch vermogen om zaken op orde te krijgen in onze dynamische omgeving. Je bent accuraat, integer, legt makkelijk verbinding en weet collega’s op de juiste manier te helpen. Prioriteiten stellen is voor jou geen enkel probleem. Herken jij jezelf daarnaast in onderstaande punten?  

  • Je hebt ruime ervaring met MS Office;
  • Je hebt een afgeronde MBO secretaresse opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je beschikt over goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
  • Je bent tactvol in de omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschift;
  • Beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Jij bent minimaal 32 uur beschikbaar.

 

Dan zijn wij op zoek naar jou en nodigen wij je uit om te solliciteren!

Wij als Vialis bieden jou:

  • Een marktconform salaris;
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
  • Een pensioenregeling bij pensioenfonds PMT;
  • Winstuitkering;
  • Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden in samenwerking met de VolkerWessels Academy.

Wil je meer weten of direct solliciteren?

Maak een vliegende start en solliciteer direct via het sollicitatieformulier onderaan de pagina!

 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via bovenstaand telefoonnummer of per mail naar vacature@vialis.nl. Voor meer informatie over werken bij Vialis, ga dan naar www.werkenbijvialis.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, wij hebben de intentie om deze functie zonder tussenkomst van een bureau in te vullen.