HomeCarrièreVacaturesWij zoeken een managementassistente met PR & Communicatie-affiniteit

Wij zoeken een managementassistente met PR & Communicatie-affiniteit

32 uur per week, standplaats Apeldoorn

Jouw uitdaging

Je vervult een dubbelfunctie op een centrale positie in de organisatie. Je bent flexibel, assertief en weet zaken goed te organiseren. Als managementassistente vervul je een coördinerende rol die primair gericht is op de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directie en MT.

Daarnaast ben je communicatief-vaardig en ben je in staat om aantrekkelijke teksten te schrijven voor o.a. onze website en Social Media. Je denkt mee en bent proactief en initiatiefrijk ingesteld.

Managementassistente

Functie omschrijving

  • Je draagt zorg voor een adequaat email- en agendabeheer en je coördineert en bewaakt afspraken;
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post van directie en draagt zorg voor de archivering hiervan;
  • Je beantwoordt de telefoon van de directie;
  • Je ondersteunt de OR, Personeelsvereniging en de uitvoerdersvergadering: opstellen agenda, notuleren en uitwerken verslag en bewaken van de actiepunten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van relatie- en kerstgeschenken en promotieartikelen;
  • Je beheert de referentieprojecten van onze organisatie;
  • Je organiseert diverse bijeenkomsten, zoals vergaderingen, evenementen, personeelsuitjes en jubilea;
  • Je denkt mee met het communicatiebeleid en voert de bijbehorende werkzaamheden uit.

 

Jouw profiel

  • Een relevante opleiding op HBO-niveau is een vereiste;

  • Affiniteit met PR & Communicatie;

  • Een aantal jaren relevante werkervaring in een functie als managementassistente;

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en passie voor het vak;

  • Een proactieve houding en graag bereid zijn service te verlenen;

  • Enthousiasmerend en actief op zoek naar relevante informatie voor interne en externe communicatiemiddelen;

  • Flexibel in tijd en in het vermogen te kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden;

  • Kennis van en ervaring met alle Office-pakketten;

  • Vaardigheden en kennis om met een presentatieprogramma te kunnen werken, bijvoorbeeld Prezi;

  • Ervaring met software voor het plaatsen van content op de website;

  • Kennis van de toepassing van relevante (web)applicaties en Social Media: o.a. Facebook, Twitter en LinkedIn;

  • Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag;

  • Ervaring in de bouwsector is een pré.

Ons aanbod

Bouwmaatschappij Ufkes Apeldoorn bv is sterk in het ontwikkelen en realiseren van woningbouw en utiliteitswerken en vindt haar werkgebied in Midden-Nederland. Naast kleinschalige ontwikkeling worden de meeste werken al jaren in bouwteamverband verworven van een hecht relatienetwerk. Bij als onze werken streven wij er naar om een kwalitatief hoogwaardig product te realiseren.

 

Wij beseffen dat deskundige, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers de basis zijn voor succes.

Blijven bouwen, ook aan je eigen toekomst vinden wij als werkgever belangrijk. Wij hebben een management dat oog heeft voor talent en je ondersteunt in jouw ontwikkeling.

 

Het is bijzonder om bij ons te werken, want hoewel je bij ons werkt, ben je toch onderdeel van een groot concern en zijn er diverse doorgroeimogelijkheden.

 

Binnen ons bedrijf staan klantpartnerschap, resultaatgerichtheid en transparantie hoog in het vaandel, jij draagt je steentje daar aan bij. Wij vinden het belangrijk dat onze mensen zich thuis voelen en plezier hebben in hun werk. Een goed primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket draagt daar uiteraard toe bij.

Reageren?

Ben jij deze proactieve, hulpvaardige, accurate en integere managementassistente?

Dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Je kunt dit doen door een motivatiebrief met CV te sturen aan mevrouw Nicolet Bosveld (Personeel & Organisatie): nbosveld@volkerwessels.com.

 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Wij zullen alleen reageren op sollicitaties van kandidaten die voldoen aan de gestelde functie-eisen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturemelding wordt niet op prijsgesteld.

 

 

Sollicitatie managementassistente

Solliciteer direct via het sollicitatieformulier
+